Gestão Documental · Rio de Janeiro · Desde 2003

Há mais de 20 anos transformamos documentos em conhecimento acessível, pesquisável e inteligente.

Digitalização, Organização, Armazenamento, Avaliação e Descarte Seguro. Aplicamos metodologia arquivística com equipe técnica especializada e deixamos o seu acervo pronto para busca e consulta inteligente com IA.

Solicitar orçamento Ver nossas soluções

Equipe formada em Arquivologia

Profissionais com formação técnica específica para gestão documental.

Mais de 20 anos de prática

Experiência consolidada em projetos de pequeno, médio e grande porte.

Metodologia arquivística aplicada

Cada decisão — preservar, descartar, classificar — fundamentada tecnicamente.

Nosso diferencial

O profissional preparado faz a diferença.

A maioria das empresas de gestão documental no mercado é tocada por administradores sem formação técnica em Arquivologia — auxiliares administrativos contratados para reduzir custo. Funciona até onde dá. Depois, o arquivo "arrumado" volta a virar bagunça, ou pior: documentos legais são descartados por critério errado.

Na Biavini é diferente. Quem cuida do seu acervo é Arquivologista formado. É o que separa um arquivo organizado de um arquivo só "ajeitado", porque cada decisão tem respaldo técnico de quem estudou exatamente isso: o que guardar, o que descartar, como classificar, por quanto tempo.

"Sou arquivista formado pela UNIRIO. Falo de carteirinha: já é raro encontrar arquivista no mercado, e os donos das empresas que operam neste setor, em sua maioria, não têm formação na área. Esse é o nosso diferencial — e é onde a gente faz diferença de verdade."
Silvio Victor — Fundador da Biavini
Arquivologista formado pela UNIRIO

Conheça a Biavini

Por que a Biavini

Gestão documental é o que fazemos, com competência, há mais de duas décadas.

20+

Anos de
experiência

Mais de duas décadas no mercado carioca, com projetos em empresas de todos os portes e segmentos — do setor público a instituições privadas de grande escala.

100%

Coordenação
técnica especializada

Coordenação 100% especializada em Arquivologia e gestão documental, com equipe técnica experiente em cada etapa do projeto. Sem improviso.

Grandes marcos
realizados

GTA, IRB Brasil Resseguros, CBF, Marinha do Brasil, Eletrobras Furnas, ONS e Consulado Italiano. Uma história construída projeto a projeto.

Organização de Arquivo

Estrutura e método para o seu acervo físico

Digitalização de Documentos

Conversão padronizada e rastreável, pronta para busca e IA

Pasta Eletrônica

Organização inteligente dos arquivos digitais em rede

Capacitação de Equipe

Treinamento para manter o arquivo organizado

Avaliação de Documentos

Saiba o que guardar e o que pode ser descartado

Descarte Seguro

Fragmentação industrial com conformidade LGPD

Cloud Computing

Armazenamento em nuvem com parceria Microsoft

Ver todos os serviços em detalhe

Acervo + IA

Mude a maneira de ver o seu arquivo. Ele tem muito a dizer.

Décadas de contratos, pareceres e projetos parados em caixas e PDFs, sem ninguém conseguir consultar de verdade. A Biavini prepara o seu acervo para que você pergunte e ele responda. Fale com os seus documentos usando IA. Não digitalize só páginas: digitalize conhecimento.

IA sem organização vira caos.

Entenda como funciona →

Como começar

Não tem certeza do que precisa? Comece por uma visita técnica.

Antes de qualquer proposta, a Biavini vai até a sua empresa para entender o cenário real: volume, estado de conservação, tipos documentais, espaço disponível e prioridades do seu negócio. Ao final, você recebe um Diagnóstico Preliminar — uma leitura técnica da situação, com a recomendação de caminhos possíveis. A visita é gratuita para empresas no Rio de Janeiro e Grande Rio. Para outras localidades, podemos avaliar pelo envio de fotos do acervo — uma forma rápida de chegar a uma estimativa inicial sem deslocamento.

Visita gratuita (RJ e Grande Rio)
Diagnóstico Preliminar incluído
Sem compromisso

Como funciona

Você solicita o orçamento e indica a forma preferida de primeiro contato (visita / fotos / WhatsApp).
Agendamos a visita em data conveniente para a sua equipe.
Conhecemos o acervo presencialmente e ouvimos suas necessidades.
Você recebe o Diagnóstico Preliminar e a proposta comercial.