Tabela de temporalidade documental: o que é e por que sua empresa precisa de uma

A tabela de temporalidade é o instrumento que dá regra ao ciclo de vida de cada documento: quanto tempo ele fica em uso corrente, quanto tempo vai para guarda intermediária e quando pode ser descartado ou preservado em definitivo.

Por que ela resolve o dilema do descarte

Sem uma tabela, toda decisão de descarte vira aposta — e o medo faz a empresa guardar tudo para sempre. Com ela, o critério deixa de ser opinião e passa a ser técnico e defensável: cada série documental tem um prazo fundamentado em legislação e em necessidade administrativa.

Como se constrói

A elaboração passa por levantar os tipos documentais da empresa, classificá-los por função e atribuir prazos de guarda a cada série. É um trabalho de Arquivologia — e o resultado é uma empresa que sabe exatamente o que tem, por quanto tempo e por quê.